一、集裝箱海運出口流程
攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載(裝船計劃)→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業發票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
二.集裝箱出口貨運的主要單證
1.集裝箱貨物托運單`
是指由托運人向承運人或其代理人辦理貨物運輸的書面憑證。其主要內容有:托運人名稱,收貨人名稱,貨物名稱,質量,尺碼,件數,包裝式樣,標志及號碼,目的港,裝船期限,信用證有效期,能否分運或轉運等。
2.訂艙單
訂艙單(BOOKING NOTE)是由船公司或其承運人在接收發貨人或托運人的訂艙時,用以安排集裝箱貨物運輸而制作的單證。
在中國,中國對外貿易運輸總公司及其分公司(以下簡稱外運公司),既是托運人又是承運人。
訂艙單的主要內容有:(1)貨名,件數,包裝式樣,標志,重量,尺碼;(2)目的港;(3)裝運期限;(4)結匯期限;(5)能否分批運輸,轉船運輸等。
訂艙單上填寫的裝運條件必須要與信用證條件一致。
3.裝貨單
裝貨單(SHIPPING ORDER)是由承運人或其代理人簽章的單證,既是貨物辦理托運的憑證,又是通知船上接受承運貨物裝船的憑證.在貨物裝船后,由理貨人員根據理貨計數單核對,然后在裝貨單上簽注實際裝船數量,裝載位置,裝貨日期。
通常,裝貨單一式三聯,第一聯留底,作為編制裝貨清單用.第二聯是裝貨單本身,作為貨方向海關辦理貨物出口申報手續的憑證,又稱關單.第三聯是收貨單,又稱大副收據,是承運人收到貨物的憑證,也是發貨人換取提單的依據。
4.裝貨清單
裝貨清單(LOADING LIST)是由承運人或其代理人,根據本航次所托運的貨物,按先后到港次序把性質接近的貨物加以歸類后制成一張裝貨單的匯總清單。
5.裝箱單
裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)是詳細記載集裝箱內貨物的名稱,數量等內容的單據,每一個載貨的集裝箱都要制作這一單據,它是根據已裝進集裝箱內的貨物制作的。
該單據的主要作用有:
(1)在裝貨地點,作為向海關申報貨物出口的代用單據。
(2)作為發貨人,集裝箱貨運站與集裝箱碼頭堆場之間的貨物交接清單。
(3)作為承運人通知集裝箱內所裝貨物的明細表。
(4)在卸貨地作為辦理集裝箱保稅運輸手段的單據之一。
(5)該單據上所記載的貨物與集裝箱的總重量是計算船舶吃水差,穩定性的基本數據。
所以集裝箱裝箱單內容的記載準確與否,與集裝箱貨物的安全運輸有著密切的關系。
6.碼頭收據
碼頭收據(DOCK RECEIPT)也稱為場站收據,一般都由發貨人或其代理人根據船公司或其他運輸經營人制定的規定格式填制,并跟隨貨物一起運至集裝箱碼頭堆場或集裝箱貨運站,由接受貨物的一方在收據上簽字后交還給發貨人,證明托運的貨物已經收到。
碼頭收據的簽署不僅表明承運人已經收到貨物,而且也明確表示承運人對收到的貨物開始負有責任。
普通運輸的貨運提單,是在貨物實際裝船完畢后,經船方在收貨單上簽署,表明貨物已經裝船,發貨人根據經船方簽署的收貨單(大副收據)向船公司或其代理公司 換取已裝船提單.而集裝箱運輸中的貨運提單則是以碼頭收據換取的,它與普通運輸下簽發的已裝船提單不一樣,它是一張收貨待運提單.所以,在大多數情況下, 船公司根據發貨人的要求,在提單上填注具體的裝船日期和船名后,該收貨待運提單也便具有了與已裝船提單同樣的性質和作用。
7.提單
集裝箱提單(BILL OF LOADING,B/L)是由集裝箱運輸經營人或其代理人在收到或接管貨物后簽發給發貨人或托運人的一種憑證,證明運輸物品已被接收或裝船,并待進行海上 運輸后,在指定港口把貨物交給正當的提單持有人的一種有價證券,也是表示運輸公司和貨主間有關運輸條件的運輸合同,體現了所記載的貨物方面的權利,通常通 過背書的方式流通,是押匯票據的主要的附屬單據,分為裝貨提單和收貨待運提單。
在集裝箱聯運提單的正面有正面條款,以說明貨物在使用集裝箱運輸時所簽發的提單的性質和作用。該條款由確認條款,承諾條款,簽署條款組成,主要內容有:
(1)確認條款。 該條款表明負責集裝箱運輸的人,是在集裝箱貨物"外表狀況良好,封志完整"下接受貨物的,并以同樣狀況交貨。并說明簽發給貨物托運人的提單系收貨待運提單。
(2)承諾條款。 該條款表明貨物托運人同意并接受提單中的所有條件,并受其約束,當然,這并不是集裝箱運輸提單中特有的條款,普通海運提單也有類似規定。
(3)簽署條款。 該條款表明由誰簽發提單,以及正本提單簽發的份數,普通海運提單都列有船長簽署的規定,盡管實際上提單并非由船長簽發,現行的集裝箱聯運提單一般都列入船公司的名稱,而且不管由誰簽發提單,都有代表承運人簽字或者僅以代理人身份簽字。
8.設備收據
設備收據(EQUIPMENT RECEIPT),也稱設備交接單,是作為集裝箱,以及其他機械設備交接的證書,由借方和出借方共同簽字。
設備收據分進場和出場兩種,交接手續均在堆場大門口辦理。
9.訂艙清單
訂艙清單系指船公司或其代理人根據眾多的訂艙單,并根據訂艙單上所記載內容分別根據不同的貨物交接地,裝卸地匯制的一覽表。
訂艙清單主要作用有:
(1)作為用箱人與集裝箱碼頭堆場空箱交接的依據。
(2)作為集裝箱貨運站接受貨物的參考資料。
(3)作為集裝箱作業的指導書。
(4)作為集裝箱運輸經營人配置不同種類,規格,數量集裝箱的依據。